Naknada Zodijaka
Suppsibility C Slavne Osobe

Saznajte Kompatibilnost Po Znaku Zodijaka

Članak

11 praktičnih zumiranja za olakšavanje digitalnog života

top-leaderboard-limit '>

Nakon godina eseja, grupnih projekata i korporativnih strateških planova, mogli biste se smatrati stručnjakom za korištenje Google dokumenata, Microsoft Excela i drugih popularnih programa. S druge strane, video-chat sa Zoom-om i dalje se čini kao novi teritorij za mnoge radnike koji provode više vremena radeći od kuće. Od tipkovnih prečaca do virtualnih probojnih soba, evo 11 praktičnih hakova koji će vam olakšati sastanke (i možda čak i zabavnije).

1. Automatski onemogućite video i audio kad se pridružite sastanku za zumiranje.

Ponekad je teško predvidjeti hoće li se vaši kolege odlučiti pojaviti se na videu za bilo koji sastanak. Da biste se spasili neugodnosti što ste jedina osoba koja pokazuje vaše lice, možete otići na karticu 'Video' u postavkama zumiranja i označiti 'Isključi moj video kad se pridružite sastanku'. Ako se na kraju završi kao pravi video chat, uvijek možete uključiti kameru nakon što je sastanak započeo.

To možete učiniti i sa zvukom, tako da se automatski isključuje zvuk na početku svakog sastanka. Na kartici 'Audio' u postavkama samo označite 'Isključi mikrofon prilikom pridruživanja sastanku.'

2. Držite razmaknicu da biste se privremeno uključili.

Još jedan koristan okvir za provjeru na kartici 'Audio' je 'Pritisnite i držite razmaknicu da biste se privremeno uključili.' Tako ćete se čuti sve dok držite razmaknicu i Zoom će vas automatski ponovo utišati čim ga pustite. Prilično je slično korištenju voki-tokija.

3. Upotrijebite postojeće tipkovne prečace - ili ih prilagodite.

Ništa vas ne čini više poput tehnološkog zviždaljke kao dobra tipkovna prečica.Ellen Gutoskey, Zoom

U postavkama zumiranja postoji opsežan popis praktičnih prečaca na tipkovnici, uključujući one za isključivanje i uključivanje zvuka (Shift + Command + A na Macu), pokretanje i zaustavljanje dijeljenja zaslona (Shift + Command + R) i pozivanje sudionika ( Command + I). Ako vam se bilo koji od njih posebno teško sjeća, umjesto toga možete smisliti svoj.

4. Omogućite tipkovne prečace kada ste na drugoj kartici.

Prebacivanje između kartica podjednako je naravno kad je riječ o pozivima zumiranja i možda ne želite napustiti Google Doc da biste se uključili da biste napravili brz komentar. Srećom, i dalje možete koristiti prečace Zoom kad je aplikacija Zoom skrivena iza drugih prozora. Na kartici 'Tipkovni prečaci' u svojim postavkama samo označite okvire 'Omogući globalni prečac'.

5. Automatski kopirajte URL poziva kad započne sastanak.

Uvijek možete upotrijebiti tipkovničku prečac (Command + I na Macu; Alt + I za Windows) da biste otvorili prozor poziva za sastanak, gdje goste možete pozvati iz kontakata za zumiranje, e-poštom ili kopiranjem URL-a sastanka i slanjem njima putem druge platforme. Ali postoji još brži način za postizanje istog cilja.

Na kartici 'Općenito' u postavkama nalazi se opcija 'Automatski kopiraj vezu s pozivnicom kada sastanak započne'. Označite taj okvir i URL će se čarobno kopirati u vaš međuspremnik čim se pridružite sastanku za zumiranje. (Dakle, kad vam netko pošalje neizbježnu poruku 'Koja je opet veza na sastanak?', Možete je odmah zalijepiti.)

koliko je ljudi bilo na woodstocku

6. Snimite svoj Zoom sastanak.

Puno je razloga zbog kojih biste možda željeli snimiti svoj Zoom sastanak; možda vodite intervju za medije, snimate virtualnu humorističnu emisiju ili gledate akademsko predavanje koje ćete kasnije morati proučiti. Ako ste domaćin sastanka, to možete jednostavno snimiti pritiskom na gumb 'Snimi' na donjoj traci izbornika vašeg ekrana zumiranja. Ako niste domaćin sastanka, to možete učiniti tako da se prijavite na svoj Zoom račun u web pregledniku, odete na karticu 'Snimanje' u svojim osobnim postavkama i uključite gumb za 'Automatsko snimanje'. (Ako trebate snimiti samo jedan sastanak, uvijek ga možete isključiti kasnije.) Možete odabrati gdje ćete pohraniti svoje snimke i prilagoditi ostale postavke na kartici 'Snimanje' u stvarnoj aplikaciji Zoom.

7. Sakrijte sve koji nisu na videu.

Ako su neki korisnici onemogućili video ili birali putem telefona, može biti pomalo čudno buljiti u nekoliko korisnika videa ili razgovarati s njima među morem praznih kvadrata. Da biste svoj prikaz prilagodili samo stvarnim licima, potvrdite okvir 'Sakrij sudionike koji nisu video' na kartici 'Video' u postavkama zumiranja.

8. Postavite podsjetnike za nadolazeće pozive.

Čak i ako znate da je vaš poziv za Zoom u 14 sati, možda će vam trebati dodatni podsjetnik u 13:55. Ellen Gutoskey, Zoom

Ako je vaš redoviti kalendar mreža rođendana, osobnih sastanaka i drugih raznih sastanaka, obavijesti o zum pozivima mogu se spojiti s ostalim. Da ne biste zaboravili, Zoom će vam poslati zasebne podsjetnike - u odjeljku Postavke> Općenito možete odabrati podsjetnik pet, 10 ili 15 minuta prije nadolazećih sastanaka.

9. Imate dva zaslona računala? Neka se vaš sastanak prikaže i na jednom i na drugom.

Svatko s dvostrukim monitorima može ih oboje koristiti za sastanak zumiranja - samo označite 'Upotrijebi dvostruke monitore' u odjeljku Postavke> Općenito. Zatim, kada netko dijeli svoj zaslon na sastanku zumiranja, možete vidjeti zajednički zaslon na jednom monitoru, a ostale sudionike sastanka na drugom.

10. Podijelite sudionike u male skupine.

Zoomova značajka 'soba za izbijanje' omogućava nastavnicima i upraviteljima da razbiju sudionike u manje grupe bez napuštanja sastanka, postavljanja vlastitih sastanaka i ponovnog pristupanja izvornom sastanku. Prvo se prijavite u Zum putem svog web preglednika i provjerite je li gumb 'Soba za izlazak' uključen u Postavke> Sastanak> Na sastanku (Napredno). Postoji i opcija 'Dopusti domaćinu da pri rasporedu rasporedi sudionike u prolazne prostorije', ako želite da ljudi znaju njihove grupe prije sastanka. Kada ste domaćin sastanka, na donjoj traci izbornika vidjet ćete ikonu sobe za izbijanje i moći ćete ručno odabrati grupe ili dopustiti Zoomu da to učini umjesto vas.

11. Promijenite pozadinu zumiranja.

I, naravno, možete dodati malo pizzazza u sretne sate i tromjesečne poslovne preglede mijenjanjem pozadine u nešto izSchittov potokiliHarry Potter. Prijavite se u Zumiranje putem web preglednika i provjerite jesu li omogućene virtualne pozadine u odjeljku Postavke> Sastanak> Na sastanku (Napredno). Zatim, na kartici 'Virtual Background' u postavkama aplikacije Zoom, možete ažurirati pozadinu na bilo koju sliku spremljenu na računalo.